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フロント会計 [ 特徴 ]
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旅館システム、リゾートホテルシステムのストーリーホテルストーリー旅館「Conseil」は旅館ホテル様のフロント会計業務を見やすい画面と豊富な機能で支援。会計処理、日報出力、締め処理を的確かつ短時間で処理できる管理システムです。

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カンタン精算業務

1画面で伝票登録・伝票の分割・精算が簡単に出来ます。

■朝の忙しい時間帯での急な伝票の分割や細かい精算も、1画面で行う事が出来る為、カンタンな操作でスピーディーに対応でき、お客様をお待たせしません。




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建物の平面図をイメージしたルームインジケータ

貴施設専用のレイアウトに配置出来ます。
団体単位での色分けや幹事部屋表示、日帰り部屋利用の表示等一目で確認でき、部屋割りや部屋移動はドラッグ&ドロップで簡単に行えます。

■ルームインジケータで空き部屋の検索や部屋移動をカンタンに出来るため、お客様をお待たせしません。
■視認性が高く、オペレーションミスが減ります。




宿泊カード登録

宿泊カードの登録画面は予約登録画面と同じレイアウトになっています。もちろん電話帳検索も予約と同様に機能します。

■宿泊カード登録は同じスタッフが予約とフロントを兼任している施設様でも違和感なくご利用いただけます。
■チェックイン時にお客様の前回ご利用内容等過去の利用履歴が確認出来るので、前回利用の御礼や、お客様の備考から一言添える事が出来ます。



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宴会場等の時間管理

ご予約の時間変更、場所変更はドラッグ&ドロップで簡単に行えます。レストラン等の混み具合も時間帯別に表示します。

■宴会場等の時間管理は一日の宴会の流れがビジュアルでご覧いただけます。宴会場の入れ替えや時間の変更がスムーズに行えます。




部屋別利用明細入力

夕食、宴会等の出物を部屋単位に連続して入力する事が出来ます。分割指定を行えば各部屋毎の請求領収書が自動で作成されます。

■部屋別利用明細入力で短冊伝票を見ながら連続で入力出来るので、短時間で明細の付け込みが完了します。




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請求領収書

標準で4パターンの請求領収書をご用意してあります。この中からお客様に合ったレイアウトをご使用ください。
企画(パック)の請求領収書は、企画名でも内訳でも印刷出来ます。

■ご利用していただいた証のひとつである請求領収書の種類を貴施設で選択していただけます。
■もちろんカスタマイズでも作成する事が出来ます。



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バウチャー対応

バウチャークーポン精算の請求領収書を発行しないように設定をする事が出来ます。

■ウッカリ請求領収書をお客様に渡してしまう事がありません。



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奉仕料・税率変更予約機能

奉仕料率や消費税、入湯税等の変更を予め設定出来ます。

■変更当日の対応はもちろん予約段階で正確な料金を案内出来ます。




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泊食分離機能

一泊二食の単価は室料、夕食代、朝食代で構成されています。
請求領収書には一泊二食と表示されますが、後の日計表、統計では内訳の金額で管理する事が出来ます。

■泊食分離機能で部門毎の売上管理ができ、適正単価を把握する事が出来ます。




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会計連動

市販会計ソフトにそのまま渡す事が出来るデータを作成します。
現金主義、発生主義、宿泊日計上、出発日計上等様々な計上パターンに対応しています。

■会計連動でシステムに合わせてお客様の計上方法を変えていただく必要はございません。




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請求領収書再発行

過去の予約の請求領収書が再発行出来ます。利用実績の修正もできますが、ある一定権限の方のみ発行出来るように設定する事が出来ます。

■請求領収書の再発行が簡単なので、お客様や旅行業者からの問い合わせに迅速に対応が出来ます。



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日次更新レス

更新(バッチ)処理はありません。

■更新中にシステムが使用出来なくなるという事はありません。
■締め処理中に翌日のお客様が来られてもチェックインが出来ます。



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汎用的な手配書

簡単にレイアウトを調整できる手配書を標準で用意しました。
もちろん貴施設専用の手配書をカスタマイズで作成する事も出来ます。

■今まで利用していた手配書と同程度の内容をカスタマイズ無しで作成する事が出来ます。
■簡単にレイアウトを調整出来る為、思った通りに直して直ぐ使うことができます。


これらの機能によって実現されたストーリー その他の豊富な機能

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お問い合わせ
0265-52-6606
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