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機能一覧

Assistの機能一覧(抜粋)です。

顧客管理     予約管理     フロント会計
売掛管理     オプション機能     帳票
その他の機能    


顧客管理

お客様一覧 登録されているお客様(個人・法人)データの一覧表示および検索機能
個人/法人/業者保守 お客様、業者情報の登録・変更をする機能
実績照会 お客様の利用実績、申込、同伴、紹介、支払、関連資料を照会する機能
個人法人付替処理 二重登録してしまったお客様データの結合処理(名寄せ)
問合履歴 お問い合わせ、お褒め、クレームなどの内容を登録・変更する機能
DM印刷 DM印刷機能(はがき/角形2号/3号/CSV出力)

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予約管理

スケジュール 担当者のスケジュール及び関連する予約情報を表示
空室照会/残室照会機能 カレンダー/時間別/部屋タイプ/提供部屋/連泊/客室/食事会場の台帳
日別情報入力 日別の連絡事項を入力・表示する機能
予約登録 予約の登録・変更をする機能(簡易予約登録機能あり)
電話帳検索 最新の電話帳データにてお客様情報を検索する機能帳
予約複写/結合/分解 予約の複写登録、結合、分解をする機能
予約変更履歴 変更内容のメモを登録・照会する機能
予約ログ照会 予約登録・変更の自動ログを照会する機能
予約登録漏れ一覧 設定した予約情報の登録漏れを表示する機能
予約金一覧 当月の残高や発生した予約金を見る(画面/帳票)
予約金請求書 前振込の請求書
担当係設定 客室係を割当てする機能
備品管理 備品を管理する機能

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フロント会計

一括チェックイン 当日のチェックイン予約を一括でチェックインする機能
部屋別明細入力 小伝票を部屋別に連続で入力する機能
請求領収書印刷 請求書を個別、一括で印刷する機能(A4/B5サイズ選択可)
一括チェックアウト チェックアウト予約を一括でチェックアウトする機能

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売掛管理

売掛台帳 売掛金/クーポン/カードの台帳
売掛入金 売掛金/クーポン/カードの入金処理
売掛残高表 売掛金/クーポン/カードの当月の残高や指定した業者の残高を見る帳票
売掛入金チェックリスト 売掛金/クーポン/カードの回収リスト
売掛請求書 売掛金の請求書(個別/一括)
売掛発生明細 対象期間に発生した売掛/クーポン/カードを見る帳票

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オプション機能

簡易CTI連動 CTI(電話)との連動機能
送客通知連動(1WAY/2WAY) TLリンカーン/らく通with/手間いらず.NET/ねっぱんとの連動機能
Assistモバイル スマホ・タブレットで予約、顧客情報照会や清掃状況、簡易伝票入力する機能
Assistナビ 手配漏れ、仮予約期限など顧客/予約情報をプッシュ配信する機能
POSレジ連動 売店・飲食POSレジからの宿掛、売上取込をする機能
タブレット連動 タブレット端末で利用明細登録、清掃状況、レストラン来場を管理する機能
自動釣銭機/自動精算機連動 自動釣銭機/自動精算機との連動
財務会計ソフト連動 財務会計ソフト用の仕訳データを出力する機能
多店舗管理機能 姉妹館のデータを一元管理する機能
旅行業者名簿 旅行業者名簿を毎月更新する機能
会員ポイント機能 会員管理およびリライト型ポイントカード管理機能
営業訪問記録 営業マンの営業訪問内容を登録・変更する機能
インテージ連携 インテージ社提供の売掛回収データをもとに売掛を消込

※TLリンカーンはシーナッツ梶Aらく通withは鉄道情報システム、手間いらず.NETは手間いらず梶Aねっぱんは潟Nリップスの登録商標です。
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帳票

予約状況表 汎用予約チェックリスト 食事予定集計表
食事通し 週報 ご案内状
予約カルテ 備考一覧 タイプ台帳
変更履歴一覧 汎用手配書 宿泊手配確認表
宴会手配確認表 手配書 品目別明細リスト
明細チェックリスト 清掃リスト 到着予定表
ご宿泊カード 領収書発行リスト お客様カルテ
アクション履歴一覧 予約日報月報 予約CSV出力
品目分類別売上日計表 部門別売上日計表 請求別売上日計表
入金一覧表 入湯税集計表 地区別売上集計表
品目分類別売上集計表 部門別売上集計表 科目別売上集計表
日別売上集計表 日別入金一覧表 区分別売上集計表
日別会場別売上集計表 業者統計資料 営業マン成績表
企画商品実績表 企画商品順位表 部屋別稼働状況表
会場別稼働状況表 料金別売上実績表 料金別売上月報
人数別売上月報 売上総括表 リピータ集計表
ブッキングカーブ お客様リスト 会計仕訳リスト

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その他の機能

稼動中保守 使用中のコンピュータを一覧表示する機能
カレンダー保守 カレンダーを保守する機能
大口事業所郵便番号マスタ入力 大口事業所郵便番号の補修機能
ライセンス管理 システムライセンス管理機能
セット複写 企画マスタを複写する機能
予算マスタ保守 予算登録する機能
郵便番号保守 郵便番号を保守する機能
計上日の更新 計上日を更新する機能
予約検索 予約を検索する機能。詳細な拡張検索機能も
その他売上入力 館内売上を入力する機能
カードキー発行 カードキー連動時にカードキーを発行
アクション履歴
メール送信 サンクスメールを送る機能
個人法人付替候補一覧 同一住所、氏名、電話番号のお客様一覧表示する機能
旅行業者データ受入 旅行業者データの更新機能  ※旅行業者データは別途料金
汎用お客様カルテ お客様1件1葉の情報リスト
会員ポイントリスト 指定したポイント、利用金額、利用回数からリストを作成
ポイント日計表 指定日に加算・減算ポイントのある会員を見る帳票
顧客検索 お客様情報を属性や利用実績などから検索する機能
売掛締日更新 売掛締日の更新
会計連動 仕訳データチェックリスト 財務会計ソフト用の仕訳データの明細を見る
食事一覧表 食事会場の卓割りした一覧を見る
帳票プレビュー 帳票出力前に印刷イメージをプレビューする機能
パスワードの入力 パスワードを入力する機能
第2パスワードの入力 第2パスワードを入力する機能
課金機連動 PBX、冷蔵庫、ペイテレビとの連動をする機能
婚礼システム連動 婚礼システムとの連動
プログラム更新実行ファイル 更新プログラムを自動更新する機能



資料請求 お問い合わせ ページTOPへ


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POSレジ連動 売店・飲食POSレジからの宿掛、売上取込をする機能
タブレット連動 タブレット端末で利用明細登録、清掃状況、レストラン来場を管理する機能
自動釣銭機/自動精算機連動 自動釣銭機/自動精算機との連動
財務会計ソフト連動 財務会計ソフト用の仕訳データを出力する機能
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カードキー発行 カードキー連動時にカードキーを発行
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旅行業者データ受入 旅行業者データの更新機能  ※旅行業者データは別途料金
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ポイント日計表 指定日に加算・減算ポイントのある会員を見る帳票
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食事一覧表 食事会場の卓割りした一覧を見る
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